Interne Kontrollsysteme mit Jira
Worum geht es?
Die Compliance schreibt Interne Kontrollsysteme (IKS) aus vielen verschiedenen Perspektiven vor: Financial-IKS, Tax-CMS, DSGVO, SOX, BSI, MaRisk, ISO u. v. m. Allen gemeinsam ist, dass sie ausgehend von einer Risikobewertung, die Implementierung eines Kontrollumfelds und den Nachweis über dessen Effektivität fordern. Wir von ISPICIO haben über viele Projekte hinweg einen Lösungsansatz entwickelt, der bei der Operationalisierung auf den Einsatz der Standardsoftware Jira von der Firma Atlassian setzt.
Jira vs. Spezialsoftware
Für die Operationalisierung von Internen Kontrollsystemen gibt es, neben Excel, eine Reihe von Speziallösungen, die in der Regel einen konkreten Anwendungsfall abdecken. Und das machen sie meist sehr gut. Aber sie haben konzeptbedingte Nachteile: Jede Spezialsoftware muss den gesamten Softwarebeschaffungsprozess durchlaufen. Es müssen sowohl die Administration als auch die Anwender fortlaufend auf jedes System geschult werden. Zu jeder Software muss ein Berechtigungskonzept verfasst, ein Change-Management- und Backup-Prozess implementiert, dokumentiert und überwacht werden. Soll die Software zudem an andere Systeme angebunden werden, müssen alle Schnittstellen ebenfalls implementiert, dokumentiert und bei jedem Update getestet werden.
Durch den Einsatz nur einer Softwarelösung, die im Idealfall schon in der IT im Einsatz ist, sind die genannten Punkte nicht oder nur einmal zu erfüllen.
Warum ISPICIO?
Viele Use Cases im Compliance-Umfeld haben wir in den vergangenen Jahren bereits erfolgreich bei unseren Kunden implementiert. Dazu zählen Risiko- und Kontrollmanagement, Access-Management, Schulungskatalog und -Management, SOX-Management-Testing, (Pre-) Compliance-Audits, DSGVO-Beauskunftung nach Art. 15 u. v. m. Wir besitzen einen großen Umfang an Blaupausen, die lediglich auf den konkreten Anwendungsfall adaptiert werden müssen. Das spart Ihnen Zeit und Geld.
Profitieren auch Sie von unserer geballten Expertise! Wir beraten Sie gerne.
Unsere Dienstleistung & Abgrenzung
Wir bieten Ihnen im Atlassian-Umfeld einen Ende-zu-Ende-Service. Von der Erstberatung und Konzeptionierung über Abstimmungen mit den Fachbereichen und der Geschäftsleitung bis hin zum Customizing und der Pflege Ihrer Installation erhalten Sie alles aus einer Hand. Anwenderschulungen und Workshops (onsite und online) runden unser Angebot ab. Lesen hierzu auch unsere "Rent an Admin"-Unterseite.
Nicht zu unserem Leistungsumfang zählen alle inhaltlichen bzw. fachlichen Fragestellungen. Hier greifen wir auf Wunsch auf unser Partnernetzwerk aus namhaften Wirtschaftsprüfungsgesellschaften und Spezialisten zurück, die mit unserem Beratungsansatz aus vergangenen Projekten bestens vertraut sind.