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Ausgangssituation

Sie sind gesetzlich dazu verpflichtet, ein risikobasiertes Internes Kontrollsystem (IKS) zu betreiben und dessen Wirksamkeit nachzuweisen. Vielleicht sind Sie zusätzlich zur SOX-Konformität verpflichtet. Ihre Risiken und Ihre Kontrollen pflegen und bewerten Sie in mehreren Excel®-Dateien. Die einzelnen Kontrolldurchführungen führen Sie ebenfalls in Excel® und der jeweilige Nachweis (Evidence) liegt verstreut in diversen Systemen (SAP®, Sharepoint® etc.)

Das gesamte Setup belastet die Mitarbeiter, ist nicht wertschöpfend und die Abschlussprüfung ist nicht nur eine Belastung sondern auch entsprechend teuer.

IKS-Automatisierung mit JIRA® – Die Lösung für den Mittelstand

Zu unseren Tätigkeitsschwerpunkten zählen der Aufbau und die Pflege von Internen Kontrollsystemen, die Risikobewertung, die Prozessberatung und das SOX-Testing. Des Weiteren verfügen wir über viele Jahre Erfahrung in der Abbildung von Management-Prozessen in den Atlassian®-Softwarelösung wie Jira, Confluence etc.

Nutzen Sie unsere geballte Kompetenz auf diesen Gebieten und lassen Sie Ihr IKS-Umfeld von uns in einer Standard-Softwarelösung automatisieren. Die Vorteile für Sie sind:

  • Intuitive Bedienung; keine lästigen Excel®-Listen
  • Alle IKS-Informationen und Unterlagen befinden sich an einem Ort
  • Dashboards und Auswertungen zur Effektivität Ihres IKS
  • Saubere Aussteuerung der Kontrolldurchführungen in den Fachbereichen
  • Verständliche Kontrollinstruktionen
  • Kaum Belastung durch interne und externe Audits

Sparen Sie enorme Kosten bei der Abschlussprüfung!

In wenigen Schritten zum Ziel

Wir haben alles notwendige bereits vorbereitet: Benutzerdefinierte Felder, Bildschirmmasken, Workflows, Filter,  Berechtigungs- und Benachrichtigungsschemata und Dashboards. Innerhalb weniger Projekttage konfigurieren wir Ihre bestehende Jira®-Installation oder eine Neuinstallation entsprechend der Anforderungen an ein IKS.

Im zweiten Schritt bereinigen und konsolidieren wir Ihre Risiko-Kontrollmatrix, befüllen das IKS-Projekt in Jira® mit den Inhalten Ihrer Riskio-Kontrollmatrix, richten die Kontrolldurchführungen ein und weisen die Aufgaben Ihren Kollegen in den Fachbereichen zu.

Zum Schluss nehmen wir Ihr neues IKS-Umfeld in Betrieb und schulen alle Beteiligten.

Alles aus einer Hand!

Interesse? Dann kontaktieren Sie uns...