Monthly Archives: September 2018

Freigaben von SAP-Notfallbenutzereinsätzen: ex ante oder ex post?

SAP und die richtige Handhabung von Super Usern (Notfallbenutzer) ist ein Dauerthema bei der Jahresabschlussprüfung. Im Folgenden gehe ich auf die Ausgestaltung eines Notfallbenutzer-Konzepts ein. Die Frage, die sich bei der Erarbeitung eines Notfallbenutzer-Konzepts als erstes stellen sollte, ist die Definition des Notfalls selbst. Für uns ist ein „Notfall“ im Wesentlichen durch zwei Kriterien gekennzeichnet: ... Mehr lesen
 

(Steuer-) IKS mit JIRA: Die Umsetzung der RACI-Matrix

Im Hinblick auf die praktische Umsetzung eines Internes Kontrollsystem (IKS) propagieren wir den Ansatz, durch Customzing des Ticket-Systems JIRA von der Firma Atlassian ein IKS zu operationalisieren und damit die Angemessenheit und die Wirksamkeit nachzuweisen (IDW PS 980). Dieser Ansatz eignet sich gleichermaßen für alle Internen Kontrollsysteme, unabhängig davon, ob es sich hierbei um Finzanzbuchhaltungs-, Compliance- ... Mehr lesen
 

Steuer-IKS mit JIRA: Risikomanagement

In diesem Beitrag zeigen wir, wie das Risiko-Management eines Steuer-IKS bzw. Tax-CMS in einer JIRA-Umsetzung funktioniert und worin die Vorteile bestehen. Insbesondere das Steuerrecht unterliegt zahlreichen Änderungen: neue Gesetze, Gesetzesänderungen, Schreiben des Bundesfinanzministeriums und Urteile der Finanzgerichte auf deutscher oder europäischer Ebene. Neben der hohen Anzahl an Änderungen entsteht aus dem Zusammenspiel der vielen Beteiligten ... Mehr lesen
 

SAP®-Notfallbenutzerkonzepte: Soll man SAP_ALL vergeben?

Dieser Beitrag behandelt den Aspekt der Berechtigungsausgestaltung innerhalb von SAP-Notfallbenutzerkonzepten. Konkret: Soll man das Profil „SAP_ALL“ vergeben oder sind differenzierte Notfallbenutzerrollen der bessere Weg? Das Thema „SAP-Notfallbenutzer“ ist im Mittelstand angekommen. Verstärkt legen die Abschlussprüfer Wert auf eine revisionssichere technische Ausgestaltung der SAP-Notfallbenutzereinsätze, insbesondere unter dem Gesichtspunkt einer integren und nachvollziehbaren Rechnungslegung. Denn direkte Eingriffe ... Mehr lesen
 

Steuer-IKS: Warum ist eine Umsetzung mit JIRA so wirksam?

In diesem Beitrag zeigen wir anhand eines Beispiels innerhalb eines Steuer- bzw. Tax-Compliance-Management-Systems („Steuer-IKS“), warum die Umsetzung eines Steuer-IKS mit dem Ticketsystem JIRA von Atlassian so enorm wirksam ist. Die Risiken und Konsequenzen aus der Abgabe einer unrichtigen oder verspäteten Umsatzsteuervoranmeldung (USt-VA) können für ein Unternehmen enorm sein. Denn eine USt-VA ist einer Steuerfestsetzung unter ... Mehr lesen