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Steuer-IKS mit JIRA: Risikomanagement

In diesem Beitrag zeigen wir, wie das Risiko-Management eines Steuer-IKS bzw. Tax-CMS in einer JIRA-Umsetzung funktioniert und worin die Vorteile bestehen. Insbesondere das Steuerrecht unterliegt zahlreichen Änderungen: neue Gesetze, Gesetzesänderungen, Schreiben des Bundesfinanzministeriums und Urteile der Finanzgerichte auf deutscher oder europäischer Ebene. Neben der hohen Anzahl an Änderungen entsteht aus dem Zusammenspiel der vielen Beteiligten ... Mehr lesen
 

SAP®-Notfallbenutzerkonzepte: Soll man SAP_ALL vergeben?

Dieser Beitrag behandelt den Aspekt der Berechtigungsausgestaltung innerhalb von SAP-Notfallbenutzerkonzepten. Konkret: Soll man das Profil „SAP_ALL“ vergeben oder sind differenzierte Notfallbenutzerrollen der bessere Weg? Das Thema „SAP-Notfallbenutzer“ ist im Mittelstand angekommen. Verstärkt legen die Abschlussprüfer Wert auf eine revisionssichere technische Ausgestaltung der SAP-Notfallbenutzereinsätze, insbesondere unter dem Gesichtspunkt einer integren und nachvollziehbaren Rechnungslegung. Denn direkte Eingriffe ... Mehr lesen
 

Steuer-IKS: Warum ist eine Umsetzung mit JIRA so wirksam?

In diesem Beitrag zeigen wir anhand eines Beispiels innerhalb eines Steuer- bzw. Tax-Compliance-Management-Systems („Steuer-IKS“), warum die Umsetzung eines Steuer-IKS mit dem Ticketsystem JIRA von Atlassian so enorm wirksam ist. Die Risiken und Konsequenzen aus der Abgabe einer unrichtigen oder verspäteten Umsatzsteuervoranmeldung (USt-VA) können für ein Unternehmen enorm sein. Denn eine USt-VA ist einer Steuerfestsetzung unter ... Mehr lesen
 

Zum Begriff Empirische Geschäftsprozesssteuerung

Wir verwenden in unseren Artikel häufig die Begriffskombination „Empirische Geschäftsprozesssteuerung“. In diesem Teil werfen wir nun einen vertieften Blick auf die Herkunft und die Bedeutung dieses Begriffspaares. Derzeit ist die Agile Softwareentwicklung in aller Munde. Diese bezeichnet verschiedene Ansätze zur internen Organisation im Softwareentwicklungsprozess. Ziel ist es, durch ein iteratives Vorgehen (häufige, kleine Releases), die Transparenz ... Mehr lesen
 

Ticketsysteme als Compliance-, Steuer- und Internes Kontrollsystem

In diesem Teil zur Empirischen Geschäftsprozesssteuerung vertreten wir zwei Thesen: Erstens, dass die oft isoliert geführten Softwarelösungen zum Compliance-Management (CMS), zum Internen Kontrollsystem (IKS) und nun zum „Steuer-IKS“ in einem einzigen System abgebildet werden sollten. Und zweitens, dass ein Ticketsystem wie JIRA von Atlassian im weit überwiegenden Teil die ideale Lösung dafür darstellt. Es ist ... Mehr lesen
 

Ticketsysteme als Steuer-IKS

Im elften Teil zur Empirischen Geschäftsprozesssteuerung widmen wir uns wieder einem konkreten Anwendungsfall: der Umsetzung eines Tax-Compliance-Management-Systems durch simples Customizing eines Standard-Ticketsystems wie bspw. JIRA von Atlassian. Durch einen Anwendungserlass vom Mai 2016 hat das Bundesfinanzministerium (BMF) den Paragraph 153 der Abgabenordnung (AO) geändert. Dieser regelt die Berichtigung von objektiv unrichtigen oder unvollständigen Steuererklärungen. Spannend ... Mehr lesen
 

Agile Buzzwords: ist das wirklich alles so neu?

Im zehnten Teil zur Empirischen Geschäftsprozesssteuerung stellen wir die Begriffe der agilen Arbeitsweise bereits bekannten Methoden und Konzepten gegenüber. Unsere Kernthese lautet: das meiste, wovon derzeit zu lesen ist, ist keine echte Neuerung, sondern ist in ähnlicher Weise bereits im Einsatz. Agile, Scrum, Lean Management, Kanban, Kaizen, Kontinuierlicher Verbesserungsprozess (KVP), Shopfloor Manangement etc. beschreiben nach ... Mehr lesen
 

Atlassian, Microsoft oder ServiceNow – wer macht das Rennen?

Atlassian, Microsoft oder ServiceNow? Wer gewinnt das Rennen in der agilen Welt? Im neunten Teil der Reihe zur Empirischen Geschäftsprozesssteuerung wagen wir eine Prognose über die grobe Verteilung der Markanteile der agilen Softwarelösungen für die nächste Dekade und wer mittelfristig „das Rennen macht“. Die IT-mäßige Unterstützung von agilen Teams konzentriert sich einerseits auf Wikis zur ... Mehr lesen
 

Die Zukunft des Projektcontrollings

Im vorangegangenen Artikel aus der Reihe zur Empirischen Geschäftsprozesssteuerung haben wir die anstehenden Veränderungen für die klassischen Unternehmensbereiche im Zuge der Agilen Transformation aufgezeigt. An dieser Stelle möchten wir nun den Einfluss auf einen Teilaspekt, die Zukunft des Projektcontrollings, diskutieren. Werden in größeren Unternehmen Projekte initiiert, steht am Anfang die Erstellung eines Projektplanes. Zu den ... Mehr lesen
 

Beispiel Agile Transformation

„Confluence? JIRA? Ja, das habe ich schon mal in der IT-Abteilung gesehen“. Das hören wir in unserer Beratungstätigkeit häufig. Im siebten Beitrag zur Empirischen Geschäftsprozesssteuerung möchte ich jedoch anhand eines Beispiels aufzeigen, dass die agilen Tools wie bspw. JIRA oder Confluence zunehmend in andere Unternehmensbereiche vordringen werden und massive Auswirkungen auf die bisherige Aufbau- und ... Mehr lesen